1. Administrator danych
Administratorem danych użytkowników jest podmiot prowadzący serwis Invora.pl. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@invora.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od używanych funkcji mogą to być dane konta, dane kontaktowe, dane firmy, dane kontrahentów i osób reprezentujących podmioty, dane zawarte w fakturach i innych dokumentach, informacje o płatnościach, logi bezpieczeństwa, adres IP, dane urządzenia i informacje o sposobie korzystania z serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy i świadczenia usługi, obsługi konta, zapewnienia bezpieczeństwa, rozpatrywania zgłoszeń, realizacji obowiązków prawnych, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz - po spełnieniu odpowiednich warunków - prowadzenia komunikacji marketingowej.
4. Dane wprowadzane przez użytkownika
Jeżeli użytkownik wprowadza do Invora dane innych osób, w tym dane kontrahentów lub pracowników, powinien mieć odpowiednią podstawę do ich przetwarzania i przekazania do systemu. Zakres ról administratora i podmiotu przetwarzającego powinien zostać dopasowany do faktycznego modelu świadczenia usługi.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, monitoringu błędów, kopii bezpieczeństwa, płatności, wsparcia technicznego i innym podmiotom niezbędnym do działania usługi. Zakres danych powinien być ograniczony do tego, co jest potrzebne do realizacji danej usługi.
6. KSeF i usługi zewnętrzne
Jeżeli użytkownik uruchamia integrację z KSeF lub inną usługą zewnętrzną, dane niezbędne do wykonania operacji mogą być przekazywane do właściwego systemu zgodnie z poleceniem użytkownika oraz zasadami tego systemu.
7. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres korzystania z usługi, a po jego zakończeniu przez czas wynikający z obowiązków prawnych, potrzeb rozliczeniowych i okresów przedawnienia roszczeń. Logi bezpieczeństwa mogą być przechowywane przez okres uzasadniony ochroną serwisu i użytkowników.
8. Prawa użytkownika
W zależności od podstawy przetwarzania użytkownik może mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub niepożądanej modyfikacji danych. Użytkownik powinien korzystać z silnego, unikalnego hasła i nie przekazywać danych dostępowych osobom nieuprawnionym.
10. Pliki cookies
Informacje o plikach cookies, podstawowych technologiach pamięci przeglądarki oraz sposobie zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji serwisu, wykorzystywanych dostawców lub przepisów. Data aktualnej wersji powinna być widoczna na stronie dokumentu.